Datenschutzerklärung

Transparenz über den Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Zeltorivquenta

Letzte Aktualisierung: Januar 2024

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Zeltorivquenta

Wüstenhöferstraße 149
45355 Essen, Deutschland
Telefon: +49 157 85956477
E-Mail: [email protected]

Als Verantwortlicher nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen und welche Rechte Sie haben.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und verwendete Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
Datenart Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Kontaktdaten Kommunikation, Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Zweckerreichung + 3 Jahre
Nutzungsdaten Service-Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 30 Tage
Vertragsdaten Leistungserbringung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 10 Jahre nach Vertragsende

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur entsprechenden Kommunikation mit Ihnen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und Budget-Management-Tools gemäß den vereinbarten Leistungen.

Kundenbetreuung

Bearbeitung Ihrer Anfragen, technischer Support und Kommunikation bezüglich unserer Services.

Systemsicherheit

Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität unserer IT-Systeme sowie Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und Compliance-Anforderungen im Finanzbereich.

Wichtiger Hinweis zur Zweckbindung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger von Daten und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO). Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO), beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich schriftlich an uns. Nutzen Sie dafür die oben angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber binnen eines Monats bearbeiten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über SSL/TLS-verschlüsselte Verbindungen
  • Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte beschränken den Zugang zu Ihren Daten auf befugte Personen
  • Datensicherung: Regelmäßige Backups gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten
  • Monitoring: Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme zur frühzeitigen Erkennung von Sicherheitsvorfällen
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Incident Response: Etablierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzverletzungen

Internationale Datenübertragungen

Sofern wir Daten in Länder außerhalb der EU übertragen, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Detaillierte Informationen zu Speicherfristen finden Sie in der obigen Tabelle oder erhalten Sie auf Anfrage.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung zu bieten. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder über Ihre Browser-Einstellungen verwalten.

Externe Dienstleister und Dritte

Zur Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:

  • Hosting-Provider: Zur Bereitstellung unserer Website und Services
  • IT-Support: Für technische Wartung und Support unserer Systeme
  • Finanzdienstleister: Zur Abwicklung von Zahlungen und Transaktionen
Auftragsverarbeitung

Alle externen Dienstleister sind vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten. Wir überprüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 157 85956477

Post: Wüstenhöferstraße 149, 45355 Essen, Deutschland